Les services de la DGSI viennent de mettre au point un nouvel outil bien utile à notre quotidien : Hainaut Drive, pour partager nos fichiers volumineux. Nicolas Navez, Chef de projet à la DGSI, nous en parle.

Hainaut Drive, c'était l'outil qui manquait aux agents ? 

Oui, car jusqu'à présent, on ne pouvait partager des fichiers que via Lotus, la messagerie provinciale. Ce qui était fort limité puisqu'il était impossible d'envoyer de gros fichiers. Conséquence, les agents utilisaient des plateformes externes comme Google Drive ou Wetransfer. Ce qui n'est vraiment une bonne chose au niveau de la sûreté des données provinciales. Des fichiers internes à notre institution se retrouvent sur des serveurs qu'on ne connaît pas. Grâce à Hainaut Drive, non seulement, on propose un outil de partage de fichiers massifs (jusqu'à 50 Mo), mais en plus, l'hébergement des données se fait sur nos propres serveurs, ce qui est beaucoup plus sûr.

L'outil est moderne, ne coûte rien et s'adresse au plus grand nombre ?

Hainaut Drive fonctionne sur tous les supports : PC, smartphones, tablettes, etc. et est mis à la disposition de tout agent provincial ou assimilé. Il n'est donc pas nécessaire de posséder une adresse hainaut.be, les membres des ASBL, les profs, les vacataires, y ont également accès, voire des prestataires extérieurs à la Province, pour peu qu’on les authentifie correctement. Autre point important : l'outil est accessible même à celles et ceux qui ne sont pas connectés à l'Intranet provincial. C'est vraiment un travail d'équipe qui a impliqué tous les métiers et les services qu'on retrouve à la DGSI et, cerise sur le gâteau, c’est gratuit puisqu’en Open source (pas de licence), donc ça ne coûte rien à la Province, si ce n’est le temps qu’on a passé pour le modeler.

Est-il facile d'utilisation ?

Rien de plus simple! Il suffit de se loguer sur https://drive.hainaut.be 

Si vous uilisez déjà Aria, l'application de gestion des frais de déplacements, vous encodez les mêmes données. Si pas, il suffit de taper votre adresse e-mail et de suivre la procédure. Ensuite, il est possible de partager des fichiers en trois clics. Allez voir nos tutos pour vous familiariser avec l'outil. 

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter les services de la DGSI :
Assistance téléphonique: +32 65 767 850
Assistance mail: assistance.dgsi@hainaut.be