En tant qu’utilisateur du réseau intranet provincial, vous avez accès aux services de l’intranet au moyen d’un code d’accès qui est unique, strictement personnel et incessible. Il s’agit du mot de passe windows que vous encodez le matin quand vous démarrez votre poste de travail.

Aujourd’hui, il n’y a pas de format imposé pour ce mot de passe. Pour certains agents il prend parfois la forme du prénom de l’agent, du prénom de l’enfant, du nom de l’animal de compagnie,…

Vous comprendrez dès lors que la sécurité aux ressources informatiques n’est pas garantie. Il devient donc nécessaire d’imposer un format à respecter pour le mot de passe windows. C’est ce projet sur lequel le service technique va se pencher au cours des prochains mois.

Dès aujourd'hui, la nouvelle politique de définition des mots de passe windows sera mise en place. 

Le mot de passe windows devra dorénavant prendre la forme suivante :

• Il devra avoir une longueur de 8 caractères minimum
• Il devra être une combinaison de 3 des 4 catégories suivantes :
  • Caractères majuscules (A à Z)
  • Caractères minuscules (a à z)
  • Chiffres (0 à 9)
  • Caractères non alphabétiques (par exemple, !, $, #,%)
  • Il ne devra pas contenir le nom de compte de l’utilisateur ou des parties du nom complet de l’utilisateur comptant plus de deux caractères successifs
    • Exemple l’utilisateur albert.einstein@parc.province.haine pourra pas définir un mot de passe contenant par exemple ein, alb, tei, …
    • Les 3 derniers mots de passe ne pourront plus être utilisés
    • Le mot de passe devra être obligatoirement changé tous les 6 mois

Pendant le mois de mai, nous vous invitons à changer votre mot de passe pour qu’il respecte la nouvelle politique de sécurité.

Trois cas de figure peuvent se présenter :

• L’utilisateur dispose d’un pc fixe
• L’utilisateur dispose d’un portable. Cet utilisateur doit réaliser le changement de mot de passe quand il est au bureau uniquement. Le changement ne peut donc pas être réalisé en télétravail

Une vidéo explicative est disponible pour ces 2 cas via le lien suivant : http://www.intranet.hai/template/template.asp?page=changement_mdp  

• L’utilisateur dispose encore d’un pc fixe au bureau et d’un pc télétravail à son domicile (en attendant la réception de son nouveau portable).  

La procédure explicative pour ce cas est disponible via le lien suivant : http://www.intranet.hai/template/template.asp?page=changement_mdp  (cas de figure 3)

Dès le mois de juin, les institutions seront contactées une par une pour faire le point sur les utilisateurs n’ayant pas changé leur mot de passe en mai. Ils seront alors obligés de changer leur mot de passe selon la nouvelle politique.

Si des soucis d'impressions surviennent après la modification de votre mot de passe, veuillez suivre la procédure disponible via le lien suivant : http://www.intranet.hai/template/template.asp?page=changement_mdp .

Nous insistons sur le caractère confidentiel de votre mot de passe. En cas de doute sur la perte de confidentialité de votre mot de passe, nous vous invitons à le modifier immédiatement. En effet, si votre mot de passe est connu, un utilisateur non autorisé pourrait avoir accès aux données auxquelles un accès vous a été attribué dans le cadre de votre travail.

Pour toute question, vous pouvez contacter le helpdesk de la DGSI au 065/767.850 ou 23850 menu 2 ou via mail : helpdesk.dgsi@hainaut.be